特发论坛当前位置:秒速牛牛 > 特发文化 > 特发论坛

制度建设规范化,管理水平上台阶

发布日期:2019-08-15 18:21:53   |   浏览次数:613   来源:张虽、罗丽芬/ 特发信息公司

制度建设规范化,管理水平上台阶


 

“没有规矩,不成方圆”,任何一个企业,都要有自己系统的管理制度,以此来保证经营活动的正常开展。而制度建设是企业需持之以恒且反复优化的一项工作。要打造完善的制度体系,个人认为须在起草前的调查、执行中的宣贯、修订后的精简等方面下功夫。

起草制度前,集思广益

在日常工作中,许多制度存在不易执行、执行时也往往不能贯彻到底的情况。因此,制定出合用、易操作的制度,需要追溯企业发展实际和向广大职工群众集思广益。一方面,在确保制度科学性、准确性的基础上,更加注重制度的合理性、针对性和可行性,从而建立一套完全适合自身的规范化管理制度体系。另一方面,制度是为了管人,那么在起草制度前,就要以人为中心,广泛开展调查研究、听取各部门和职工的意见和建议。以便真正地了解到企业当前的实际状况、职工的真实想法和利益诉求、执行的困难所在。

执行制度时,广泛铺开

新制度的宣传周知是制度执行的前提,制度草拟部门应加大宣贯力度,使职工充分了解和熟悉,便于理解和执行。如可以利用各种干部职工参加的活动、会议的契机加强现场深入宣贯。其次,在执行指导性的规章制度时,各部门务必要将其细化为有着明确的“工作内容、目标要求、责任人员、完成期限”的制度执行计划,使制度更具化和易于执行,确保执行到位、收到实效。

修订制度后,注重精简实用

在工作中,基于公司业务的广泛性和工作流程的复杂性,难免会遇到一些制度不再适应现实变化,有一些规定甚至重复、繁琐,针对原有制度存在的问题予以修订更正则势在必行。

梳理制度,在某种程度上也可以称为制度汇编。只有明确公司制度体系的总体框架和大致类别,才能初步把关哪些制度是重复的、哪些制度是可以融合的、哪些制度可以废止的。在梳理制度时,既要注重制度客体的框架是否符合规范,又要注重制度管理主体是否进行了职责划分。规章制度的立体网络形成之后,制度的重复、缺失、杂乱就一目了然。

对制度内容的优化,不仅是内容条款的精简,更要注重制度结构、格式规范、管理等方面的优化。要确定原有制度与实际工作之间的契合程度和实用程度,再确定需要精简的内容;同时,要规范制度的格式,使格式更加标准和统一,使制度建设更加规范化。

制度建设是企业管理过程中一项长期工作,每项制度都需要在工作实践中不断检验和优化。只有建立起完善的、健全的制度体系,才能有效规范员工行为,促进各项工作有章可循,提高企业管理效率和质量。